Microsoft ha presentado una nueva alternativa para usar Office sin necesidad de suscribirse a Microsoft 365. Esta versión gratuita permite descargar e instalar Word, Excel y PowerPoint en PC, a cambio de visualizar anuncios en la interfaz.
A diferencia de la versión de pago, la edición gratuita de Office restringe ciertas funciones básicas. En Word, por ejemplo, no se pueden insertar tablas, imágenes, gráficos o modificar el interlineado. En PowerPoint, sin embargo, se pueden añadir tablas, cuadros de texto y WordArt, mientras que Excel permite el uso de tablas y fórmulas, pero bloquea las funciones avanzadas de datos y tablas dinámicas.
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Para acceder a esta versión, los usuarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Una de sus principales limitaciones es que solo permite guardar archivos en OneDrive, lo que obliga a descargarlos desde la nube para acceder a ellos localmente.
¿Vale la pena usar esta versión gratuita de Office?
Si bien la edición gratuita de Office con anuncios ofrece cierta flexibilidad, sus restricciones la hacen menos atractiva frente a la versión web de Office, que mantiene funciones similares sin necesidad de instalar software adicional. Otra alternativa es adquirir una licencia de Office 2021 para acceder a las aplicaciones sin anuncios ni limitaciones.
Microsoft busca con esta estrategia ampliar su base de usuarios en Office, ofreciendo una opción intermedia entre la versión online y la suscripción de pago. Sin embargo, la experiencia limitada podría hacer que muchos usuarios opten por soluciones alternativas o continúen usando Office en la web.
