- Abarca desde modelos de gestión documental hasta el fomento de la cultura archivística.
En el marco del Segundo Encuentro de la Red Nacional de Archivos de la Comisión Nacional de Tribunales Superiores de Justicia de los Estados Unidos Mexicanos Conatrib, el titular del Poder Judicial del Estado de México, Ricardo Sodi Cuellar presentó el “Repositorio de Buenas Prácticas”, que se erige como guía de conocimiento y colaboración para la comunidad judicial.
En el antiguo edificio que fungió como Escuela de Bachilleres Ateneo Fuente en 1867, en Saltillo, Coahuila, Sodi Cuellar explicó que el repositorio, gestado el año pasado en Toluca es fruto del asesoramiento de especialistas en archivos y surge como una herramienta que facilitará el intercambio de experiencias exitosas, compartiendo conocimientos en procesos de implementación.
Acompañado de los titulares de los poderes judiciales de Coahuila, Miguel Felipe Mery Ayup y de Colima, Juan Carlos Montes y Montes; del Presidente Municipal de Saltillo, José María Fraustro Siller; la Coordinadora de Archivos del PJEdomex, Gisela González Flores, entreotros, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia mexiquense indicó que el desarrollo del Repositorio se dividió en tres etapas fundamentales.
En primer lugar, se identificaron y encuadraron las prácticas, estableciendo criterios y metodologías claras; posteriormente, se recopiló y organizó la información mediante un formulario diseñado para este fin y, se implementó una plataforma que permite la colaboración y retroalimentación, propiciando así un espacio de aprendizaje continuo.
El también coordinador de la red explicó que se creó una plantilla para reunir la información relevante, la habilitación de un espacio de consulta en línea y la elaboración de un formulario accesible. Esta iniciativa ha sido respaldada por diez integrantes de la Red, representando a diversos estados de la República Mexicana.
Las temáticas abordadas son variadas y abarcan desde modelos de gestión documental hasta fomento de la cultura archivística, reflejando la riqueza y las diferentesprácticas judiciales en el país. Cada registro incluye datos generales, detalles de su implementación y replicación, así como información sobre participantes y tópicos específicos abordados.
Las conclusiones anticipan un futuro prometedor para la actividad archivística judicial. Se espera que este ejercicio fomente la conciencia sobre la importancia de documentar las acciones puestas en funcionamiento, identificando factores de éxito y áreas de mejora.
Acciones futuras incluyen la continua alimentación, actualización de las prácticas y una amplia difusión del Repositorio de Buenas Prácticas que estará disponible a partir del 27 de marzo, Día del Archivista, en petraheritage.com/BuenasPracticas.
