Un Paso Determinante en la Administración Documental
Esta mañana, el Grupo Interdisciplinario del Sistema Institucional de Archivos del Poder Judicial del Estado de México (PJEdomex) se congregó para finalizar la elaboración de fichas de valoración de series documentales. Estas fichas constituirán elementos esenciales en la creación del Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental de Unidades Administrativas.
Coordinadora de Archivos Detalla la Importancia del Cuadro y Catálogo
Gisela González Flores, Coordinadora de Archivos del PJEdomex, destacó la relevancia del Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental. Estos instrumentos ofrecen un panorama detallado de las sedes documentales, indicando sus vigencias y destino final, ya sea como archivo histórico o baja. González Flores subrayó que esta información valida la valoración documental, proporcionando un marco estructurado para el manejo de archivos.
Paso Crucial para Cumplir con Requisitos Legales
La Coordinadora de Archivos enfatizó que, con el Cuadro y Catálogo, estarán en posición de emitir una propuesta de acuerdo al Pleno del Consejo de la Judicatura. Esta medida, prevista para enero, busca cumplir con los requisitos legales y los instrumentos de control archivístico exigidos por la ley.
Participantes Clave en la Sesión
La sesión contó con la participación de destacados miembros del PJEdomex, incluyendo a Cristel Pozas Serrano, Consejera de la Judicatura; Luz María Lemus Campuzano, Coordinadora General de la Unidad de Igualdad y Derechos Humanos; Edgar Marín Pérez, Director de la Unidad de Transparencia; y Jaime López Reyes, Director General de la Escuela Judicial. La diversidad de perspectivas y roles enfatiza la importancia transversal de una gestión documental eficiente.
Compromiso con la Transparencia y Derechos Humanos
La presencia de la Coordinadora General de la Unidad de Igualdad y Derechos Humanos resalta el compromiso del PJEdomex con la transparencia y el respeto a los derechos fundamentales. La gestión documental, al ser estructurada y eficaz, respalda estos compromisos fundamentales.
Dirección de la Unidad de Transparencia y Escuela Judicial Presentes
La participación de la Dirección de la Unidad de Transparencia y el Director General de la Escuela Judicial evidencia la integralidad del enfoque del PJEdomex en la gestión documental. La transparencia y la formación judicial están intrínsecamente vinculadas a la calidad en la administración de documentos.
Un Horizonte Organizado para el PJEdomex
Las fichas de valoración representa un paso significativo hacia un horizonte más organizado y eficiente para el Poder Judicial del Estado de México. La creación del Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental no solo cumple con exigencias legales, sino que establece un estándar elevado para la gestión documental en la institución. Con estos instrumentos, el PJEdomex se prepara para un 2024 en el que la transparencia, la eficiencia y el cumplimiento de la ley son prioridades fundamentales.
