Excel, la popular herramienta de hojas de cálculo, es ampliamente reconocida por su capacidad para agrupar datos, realizar cálculos y convertir simples hojas en poderosas bases de datos. Sin embargo, muchas personas se sienten intimidadas al enfrentarse a este programa debido a su desconocimiento sobre las fórmulas necesarias para aprovechar al máximo sus funciones.
Si bien existen numerosos cursos en línea para aprender a desenvolverse en este software, en ocasiones resulta complicado encontrar la fórmula adecuada para operaciones más complejas que van más allá de simples sumas o restas. Es en estos casos donde la inteligencia artificial puede marcar la diferencia, como hemos podido comprobar nosotros mismos.
Es cierto que algunas fórmulas en Excel carecen de una estructura intuitiva, a pesar de que el propio programa brinda una pequeña ayuda al mostrar una referencia rápida en la parte inferior de la pantalla al teclear. Por esta razón, para utilizar estas fórmulas más avanzadas, hemos recurrido a ChatGPT, una inteligencia artificial capaz de transformar nuestras acciones en instrucciones más coloquiales que se pueden copiar y pegar como fórmulas profesionales.
Muchas personas pueden simplemente solicitar la fórmula sin más, usando instrucciones como “genera la fórmula en Excel para buscar en una columna el valor X”. En respuesta, ChatGPT automáticamente genera la fórmula correspondiente y la ofrece para copiar y pegar. Pero además de esto, también explica cómo se debe utilizar correctamente, desglosando cada uno de los valores que se deben introducir. Incluso proporciona ejemplos sobre cómo utilizarla adecuadamente.
De esta manera, ChatGPT interpreta la acción que se desea realizar en la hoja de cálculo y brinda una mini clase sobre cómo aplicarla, permitiendo incluso realizar preguntas adicionales para obtener más ejemplos. Sin embargo, la IA puede ir aún más lejos si le proporcionamos información precisa sobre la hoja de cálculo en la que estamos trabajando, generando una fórmula personalizada que simplemente debemos copiar y pegar.
Ante casos como estos, explicamos detalladamente qué columna queremos utilizar y en qué rango queremos trabajar. Por ejemplo, hemos utilizado la siguiente instrucción: “Tengo la columna C de Excel con datos numéricos en cada una de las filas (hasta la 200), y me gustaría generar una fórmula que se encuentre en la celda E5 y que indique cuántos de estos valores son iguales a 5”.
En ese momento, ChatGPT genera la fórmula =CONTAR.SI(C1:C200, 5), que se puede copiar y pegar en la hoja de cálculo para que funcione, siempre y cuando las ubicaciones especificadas a ChatGPT sean correctas.
Pero las capacidades de ChatGPT en Excel no se limitan solo a la generación de fórmulas. También puede ayudarnos a crear una auténtica base de datos, indicándole dónde se encuentran los datos almacenados en las diferentes columnas y cómo deseamos realizar la búsqueda de información. Por ejemplo, le pedimos: “Crear una base de datos con la información de las columnas A a F. Indí
