- El Infoem realizó la presentación de la edición electrónica del libro “Entre los lineamientos y la omisión”, autoría del Comisionado José Guadalupe Luna Hernández, en colaboración con el Inai.
“Sin archivos no hay una verdadera transparencia”, pues hoy más que nunca con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos es necesario que los institutos de transparencia y los responsables de la gestión documental estemos capacitados para su correcta aplicación, sostuvo Zulema Martínez Sánchez, Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem).
Durante la presentación de la edición electrónica del libro “Entre los lineamientos y la omisión. Diagnóstico sobre el cumplimiento de los órganos de transparencia en la implementación del modelo de gestión documental”, en el marco del Día Internacional de los Archivos, la Comisionada Presidenta del Infoem destacó que sin una correcta gestión documental se tendrán pocos elementos para responder a la ciudadanía.
Agregó que para avanzar en las obligaciones que deriven del nuevo marco normativo, el Infoem comenzó los trabajos del Sistema Institucional de Archivos donde este Instituto acompaña a municipios mexiquenses en las adecuaciones relacionadas en la materia.
En tanto, al moderar la presentación editorial, la integrante del Pleno de este órgano garante, Eva Abaid Yapur, brindó la relatoría de este evento virtual y agradeció la participación de las y los panelistas invitados, en la que resaltó su trayectoria y experiencia, al final dio conclusiones de cada una de las participaciones.
Asimismo, el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández, autor de esta edición, y quien actualmente es secretario de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), indicó que la valoración del material estuvo a cargo del personal especialista en archivo del Infoem, la ponencia a su cargo y su propia experiencia personal. “Este libro es resultado del trabajo arduo del Infoem y el equipo que lo compone”, puntualizó.
En este contexto, expresó que los archivos de los órganos garantes deben ser ejemplo de organización, control y apertura, pues un archivo es esa poderosa herramienta documental que tiene que poseer la población para conocer la utilidad social del acceso a la información. “La tarea más difícil está por venir en la implementación de la ley de archivos. Hay que medirnos, atisbar las dimensiones del reto y colaborar entre nosotros para cumplir con las tareas que deriven de esta ley”, subrayó el Comisionado, quien agradeció al Inai por la colaboración en esta publicación electrónica.
En su participación, Areli Yamilet Navarrete Naranjo, comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP), también coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, advirtió que los órganos garantes tienen un mayor compromiso para garantizar de forma permanente que servidoras y servidores públicos puedan cumplir con las bases y principios establecidos en la Ley General de Archivos, por ello, consideró que para la implementación de la ley se realice una capacitación regional de todos los órganos de transparencia.
Por su parte, Oscar Guerra Ford, comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Inai), enfatizó sobre la importancia de establecer políticas electrónicas de gestión documental en todas las instituciones del país, ya que sin archivos no puede haber rendición de cuentas. En este sentido, reconoció el contenido de esta publicación electrónica como un buen ejercicio que sirve para evaluar y a partir de ahí reflexionar acerca de las herramientas que necesitamos para que todas las instituciones cumplan con la nueva Ley.
En tanto, Mariana Nazar, coordinadora del Grupo de Trabajo sobre Derechos Humanos de la Asociación Latinoamericana de Archivos, habló sobre la ausencia de acciones para promover la difusión e implementación de los lineamientos en la materia. Asimismo, indicó que los archivos sirven para que grupos vulnerables encuentren las herramientas que permitan hacer valer la igualdad formal entre la población. No es solo un espacio administrativo, sino un lugar desde donde parte la garantía en el ejercicio de derechos humanos.
Lo anterior al referir que solo dos de las 32 entidades federativas de nuestro país cumplieron con el modelo de gestión documental, lo cual queda detallado en el diagnóstico que se presenta.
Por último, el Comisionado Luis Gustavo Parra Noriega, afirmó que somos responsables de que el Sistema Nacional de Archivos sea verdaderamente sólido y esencial para la democracia, a fin de garantizar que la preservación de cualquier documento se ejerza con cabalidad, resguardado los derechos humanos y de esta manera ejercer todas estas garantías que tenemos como personas.
