Se desarrolla la integración del anteproyecto denominado “Criterios para la Organización de Archivos en Órganos Desconcentrados”, así como de material audiovisual, de cara a las elecciones del 2021.
En concordancia con el Día Internacional de los Archivos, establecido desde el 2007 por el Consejo Internacional de Archivos, el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), avanza en la metodología que permite homogeneizar la organización de la información y establecer un criterio desde el punto de vista administrativo, legal, fiscal, contable e histórico, dando cumplimiento a la Ley General de Archivos.
Para ello, continúa impulsando su Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020, en el cual se establecen actividades y acciones en la materia, como es destinar espacios para los archivos de trámite, de concentración e histórico, y también trabajar con los instrumentos de control y consulta archivísticos.
Asimismo, la Subdirección de Administración de Documentos de la Secretaría Ejecutiva, realiza capacitaciones de manera virtual, dirigida a las y los servidores públicos-electorales e integrantes del Sistema Institucional de Archivos para informar sobre los cambios de la plataforma archivística del Instituto y las novedades que en ella se encuentran, las cuales permiten una mejor organización de los documentos.
También trabaja en coordinación con las diferentes unidades y áreas adscritas como la Unidad de Informática y Estadística, para dar seguimiento a las observaciones al Sistema de Gestión Documental.
A la par, se atienden las observaciones para integrar el catálogo documental, de las áreas administrativas y se trabaja en el desarrollo de la integración del anteproyecto denominado “Criterios para la Organización de Archivos en Órganos Desconcentrados”, así como de material audiovisual, de cara a las elecciones del 2021.
A su vez, participa en diversas pláticas y conferencias en la materia, como lo es la charla virtual “Misión de los archivos frente a una pandemia” y “La importancia de la prevención de la memoria histórica en tiempos del Covid-19”, en el marco del Día Internacional de los Archivos.
Es importante mencionar que, todas las actividades se llevan a cabo con apoyo de las herramientas tecnológicas, a través de videoconferencias y vía telefónica, atendiendo las disposiciones de las autoridades de salud federal y estatal, para salvaguardar la integridad de la ciudadanía y del personal.
