Archivos organizados tienen el poder de forjar mejores gobiernos

  • José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, destacó que una correcta gestión documental es capaz de empoderar a una institución y a quienes laboran en ella.

Un archivo abierto, organizado, controlado e íntegro, que permite investigar, informarse sobre los antecedentes de la institución y diseñar políticas públicas, a partir de lo que se hizo anteriormente, es un archivo con poder para mejorar la administración pública y forjar mejores gobiernos, pero debe poseer estas características, porque una bodega que sólo almacena papeles sin orden ni clasificación pierde poder, tan sólo genera costos y deficiencias, sentenció José Guadalupe Luna Hernández.

El Comisionado del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), impartió de manera virtual la capacitación “Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística”, organizada por la Comisión de Archivos y Gestión Documental (CAGDSNT), en conjunto con la Coordinación Regional Centro, ambos pertenecientes al Sistema Nacional de Transparencia, a la cual asistieron más de mil cien personas habitantes de la Ciudad de México, Hidalgo, Estado de México, Guerrero, Morelos, Puebla, Oaxaca y Tlaxcala.

Durante esta capacitación, el Comisionado, quien también funge como Secretario de la CAGDSNT, destacó que elaborar correctamente el Cuadro General de Clasificación Archivística permitirá realizar una auditoría general al ejercicio y las funciones de una institución, mientras que su ejecución oportuna mejorará sustantivamente los procesos administrativos, a partir de una correcta gestión documental que es capaz de empoderar a una institución y a quienes laboran en ella.

Para ello, dijo, es necesario cambiar la mentalidad de los servidores públicos, a fin de que los responsables del archivo de trámite adquieran conciencia de lo que deben hacer en el ejercicio cotidiano de una correcta gestión documental, pues para obtener un ejercicio genuino que coadyuve a la mejora de cada institución, este Cuadro debe ser resultado de la participación de todo el personal y no solamente del Sistema Institucional de Archivo.

Adicionalmente, el Comisionado Luna Hernández consideró que uno de los retos que imponen los nuevos mandatos de austeridad presupuestal es impulsar un modelo de gestión documental efectivo que verdaderamente transforme a los entes gubernamentales y saque al trabajo archivístico del rezago en el que se encuentra, pues las y los archivistas deben conocer, mejor que nadie, el funcionamiento de las instituciones.

Cabe destacar que a esta capacitación asistieron comisionadas y comisionados de los distintos órganos garantes de esta región, como la Comisionada del órgano garante de Michoacán, Areli Yamilet Navarrete Naranjo, quien a su vez es Coordinadora de dicha Comisión; además de Mariana Contreras Soto, Francisco Gonzalo Tapia Gutiérrez y Pedro Delfino Arzeta García, de Guerrero; Dora Ivonne Rosales Sotelo, de Morelos; Marina Alicia San Martín Rebolloso, de Ciudad de México y Maribel Rodríguez Piedras, de Tlaxcala.

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